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>>20/11/17 
     
 
Cómo organizar toda la información disponible en la empresa
Las bases de datos se presentan como la forma más eficaz para poder gestionar, almacenar y explotar los datos disponibles en una compañía. Para mejorar su uso, es necesario implantar un servidor unificado de bases de datos.

A medida que las Tecnologías de la Información están siendo adoptadas en las Pymes, las organizaciones tienen cada vez más el reto y la posibilidad de recopilar y almacenar más datos e información de sus clientes, proveedores y socios de su negocio. El reto es utilizar este importante y creciente volumen de información para poder gestionar de una forma más eficaz la compañía, tomar las decisiones de negocio más apropiadas para poder ganar a la competencia y hacer crecer la productividad.

Para poder gestionar, almacenar y explotar todos estos datos e información es importante poder contar con un Servidor de Base de Datos que no sólo los almacena, sino que además deberá ser escalable: para que me permita crecer a medida que mi negocio crece y responder a las demandas de datos de mis aplicaciones y usuarios, fiable y disponible: para poder tener la tranquilidad de saber que mi negocio va a estar en todo momento funcionando, integrable con otros sistemas: para sacar el máximo partido a los datos y seguro: para garantizar la confidencialidad de la información almacenada.

TECNOLOGÍA

También es importante utilizar una tecnología que esté ampliamente adoptada por la industria y que sea utilizada por el mayor número de Soluciones de Gestión Empresarial y Desarrolladores de Software independientes. Esto permite un ahorro importante de costes, pues si es una tecnología extendida, fácil de usar, administrar y ampliamente conocida, existirá una amplía disponibilidad de empresas y profesionales en el mercado capaces de administrar, mantener y configurarlo para sacarle el máximo rendimiento.

En cuanto a las funcionalidades que nos brindan destacan: Base de Datos Relacional, para dar soporte de almacenamiento a los datos y el servicio de los mismos a las aplicaciones de negocio; servicios de Inteligencia de Negocio empresarial (conocidos también como Datawarehouse y Business Intelligence). Es decir, herramientas que permitan la Extracción de datos de otras Bases de Datos presentes en la compañía, la transformación y preparación de esos datos en un formato adecuado para que puedan ser utilizados por otras Aplicaciones y la carga de esos datos en las Bases de Datos, desde las cuales se realizan los análisis de negocio, se observan tendencias o se realizan predicciones basadas en la información existente (Herramientas OLAP y Data Mining); Herramienta de Generación, Gestión y Distribución de informes que nos permiten presentar y facilitar la información necesaria para tomar mejores y más rápidas decisiones de negocio a todos los empleados de la compañía en cualquier formato digital con independencia de la Base de Datos desde la que estemos extrayendo la información para construir dichos informes. Con todo ello y de esta manera, podremos anticipar o analizar el pasado, de los usos de nuestros clientes, del servicio de nuestros proveedores, de la eficiencia interna de mi empresa, para poder conocer mejor mi posición en el mercado e innovar en todos los aspectos.

Durante mucho tiempo estas funcionalidades debían adquirirse por separado y eran asequibles sólo para las grandes empresas. Hoy ya no es así, vienen incluidas e integradas en un único producto, proporcionando ventajas de coste muy importantes, tanto en la inversión en tecnología como en el desarrollo de aplicaciones y mantenimiento y, lo más importante, están al alcance de la más pequeña de las empresas.

Observamos así, que la adopción de tecnología de Bases de Datos en España está experimentando un notable crecimiento en el Segmento de la Pequeña y Mediana Empresa, en el caso las Base de Datos de Microsoft SQL (SQL Server 2000) el crecimiento ha sido de un 13% en el último año, siendo el líder en España con una cuota de mercado del 38,7%. La mejor noticia es que el segmento de empresas más pequeñas son los que crecen más, confirmando la tesis inicial de que las Tecnologías de la Información están siendo cada vez más adoptadas por la Pyme. Así, en el segmento de las que tienen menos de 50 PCs los crecimientos son superiores al 100%. Fruto de ello es el amplio respaldo de un canal de distribución de más de 700 socios, que promueven y añaden valor sobre el producto, y de desarrolladores, que comercializan sus propias Aplicaciones de Gestión de Negocio con la Base de Datos incluida.

FUENTE | Expansión
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