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>>20/11/17 
     
 
Las pymes se lanzan a la facturación a través de un sistema electrónico
La facturación telemática va a permitir a las pequeñas y medianas empresas ahorrar hasta ocho minutos en la preparación del documento y además eliminarán totalmente los costes de elaboración y papel.

Las pequeñas y medianas empresas (Pymes) representan el 90% del tejido productivo español. Por lo tanto su peso en la sociedad es muy importante. Este tipo de empresas tiene en sus manos que la innovación y el desarrollo se incorporen en el quehacer diario. Ahora ve la luz un sistema de facturación electrónica para las pymes que se adapta a sus necesidades. La compañía encargada de lanzar esta nueva solución es IPS-CA, que está especializada en servicios de certificación digital y firma electrónica.

Las pymes españolas están sustituyendo las tradicionales facturas en papel por las facturas electrónicas. El proceso es sencillo. Consiste en que una empresa, sus proveedores y sus clientes se intercambien las facturas a través de la Red. Las facturas pasan a ser ficheros que van de un ordenador a otro.

VENTAJAS

La facturación electrónica presenta innumerables ventajas para agilizar y rentabilizar la actividad empresarial. De esta forma, la entidad que emita la factura electrónica ahorrará tanto en costes de impresión como en tiempos de manipulado, costes de envío y transporte de las facturas. Traducido a números, esto significa que, mientras la factura en formato papel requiere un tiempo de preparación que oscila entre los 3 y los 9 minutos, la factura electrónica estará lista para enviar en tan sólo 10 segundos.

Más beneficiosa aún resulta la diferencia en el periodo de entrega: frente a los 1 ó 2 días de media que puede tardar en llegar a su destino una factura en papel, la digitalización de la misma se recibirá de forma inmediata. Medida en costes, mientras una factura en papel tiene un coste de 1,28 euros, la factura digital no tiene coste.

Por su parte, el receptor de la factura también se beneficiará de un ahorro, tanto en espacio de almacenamiento, ya que las facturas digitales pueden guardarse en un único disco duro, como en costes de manipulado que generan las facturas en papel (manipulación de los sobres, clasificación de las facturas, etcétera).

Otro importante aspecto a tener en cuenta es la posibilidad de integrar estas facturas, de forma sencilla, con cualquier sistema de información existente en la empresa receptora, facilitando el acceso directo desde múltiples fuentes a la información contenida en la factura.

Además de la herramienta U-Sign Server, utilizada principalmente por grandes empresas ya que permite la emisión de más de 300 firmas desatendidas (sin intervención del usuario), la compañía IPS-CA ha desarrollado dos tipos de soluciones que se adaptan específicamente a las necesidades de pequeñas y medianas empresas según su volumen de facturación.

SOLUCIONES ADAPTADAS

Las empresas que emiten tan sólo de 1 a 10 facturas diarias tienen a su alcance un sistema propio. Esta solución permite que empresas, departamentos, colegios profesionales o autónomos puedan compartir los contratos, pedidos, proyectos o informes, con la seguridad de que son auténticos y confidenciales gracias a la firma electrónica. La seguridad es clave ya que en la facturación están en juego el dinero y la responsabilidad fiscal. Para las empresas que emiten de 10 a 300 facturas diarias y que requieren la intervención del usuario para firmar las facturas, ya sea de forma unitaria o por lotes, también disponen de una solución que se adecua a sus necesidades. Estas herramientas acercan a las pymes las ventajas de la facturación electrónica.

FUENTE | Expansión
Autor: B. Amigot
© asired servicios telemáticos S.L. C/Progreso, 36 4º-A 36202 Vigo Tel.:986 44 34 91 Fax: 986 44 32 94 mail : info@asired.es